Nouveaux vendeurs sur Etsy ? Vous découvriez dans cet article, toutes les informations importantes concernant sur la facturation de votre boutique en ligne !
Consultez cet article si besoin d’en savoir plus sur les paiements vendeur dans Etsy.
Comment fonctionne la facturation sur Etsy ?
Voici trois informations importantes que vous devez connaître concernant la facturation sur Etsy :
- Etsy ne vous permet pas d’éditer, de télécharger, ou encore d’imprimer une facture, uniquement des bons de livraison et reçus de commande. (Vous découvrirez dans la suite de cet article, mes conseils et astuces pour faire face à cette problématique).
- Si vous êtes un nouveau vendeur, vous devez savoir qu’Etsy a un système de commission sur différents aspects de votre boutique : frais de mise en ligne, frais de transaction, frais de traitement, frais d’exploitation réglementaire, TVA…
- Le premier jour de chaque mois, vous pouvez retrouver sur votre boutique Etsy, une facture TVA qui correspond à la facture du mois précédent.
Pour en savoir plus, je vous invite à lire les points suivants.
Comment émettre une facture sur Etsy ?
À l’heure actuelle, il n’est pas possible d’émettre une facture sur Etsy.
Lorsque vous effectuez une vente, vous avez la possibilité d’imprimer un bon de livraison ou un reçu physique à partir de la page « articles vendus ».
Cependant, si vous êtes autoentrepreneur, les bons de livraison et les reçus ne vous permettent pas de tenir une comptabilité.
Vous avez impérativement besoin d’une facture.
Vous devez donc créer une facture pour chacune de vos ventes en passant par un logiciel de facturation externe ou directement sur Excel.
Comment paramétrer la facturation sur Etsy ?
Paramétrer une facture n’est pas une option possible à partir de votre boutique Etsy.
Vous ne pouvez ni émettre, ni paramétrer une facture actuellement.
Lorsque vous effectuez une vente, vous avez la possibilité de télécharger et d’imprimer votre bon de livraison et votre reçu à partir de la page « articles vendus ».
Si vous avez besoin d’une facture, vous devez la créer vous-même, à partir d’un logiciel de facturation.
Vous pouvez également synchroniser votre boutique Etsy à un logiciel de comptabilité comme Wave ou Quickbooks afin de gagner du temps.
Où mon client peut-il trouver sa facture sur Etsy ?
En tant que vendeur, vous ne pouvez pas éditer une facture sur Etsy, et vos clients n’ont pas la possibilité d’en télécharger une également.
En revanche, vos clients reçoivent bien toutes les informations relatives à leurs commandes par mail ainsi que le bon de livraison.
Ils peuvent également retrouver ces informations sur Etsy dans la partie « commandes ».
Si votre client a effectué un achat à titre professionnel et a besoin d’une facture, je vous invite donc à la créer à partir d’Excel ou d’un logiciel de facturation et à lui envoyer.
Attention, il n’est pas obligatoire d’envoyer une facture pour chacune de vos ventes, mais uniquement lorsqu’on vous le demande.
Comment imprimer une facture sur Etsy ?
Comme vous n’avez pas la possibilité d’éditer et de télécharger des factures sur Etsy, vous ne pouvez pas non plus les imprimer.
En revanche, si vous souhaitez imprimer un reçu ou un bon de commande, suivez les étapes ci-dessous :
- Pour imprimer un bon de livraison, rendez-vous dans « commande », « bons de livraison » et « imprimer les commandes », vous recevrez ensuite un fichier PDF à télécharger et à imprimer.
- Pour imprimer un reçu de commande, rendez-vous dans « reçus de commande », « imprimer le reçu de commande » et comme pour le bon de commande, vous recevrez un fichier PDF à télécharger et à imprimer.
Pour imprimer vos factures, vous devrez donc les éditer et les télécharger à partir de votre logiciel de facturation, puis les imprimer.
Quel sont les logiciels de facturation compatibles avec Etsy ?
Connecter son logiciel de facturation avec sa boutique Etsy vous permet de gagner un temps inconsidérable.
Lorsque vous effectuez une vente, elle est automatiquement synchronisée dans votre logiciel et génère une facture.
Il existe des abonnements gratuits et payants selon vos besoins.
Wave et Quickbooks sont deux logiciels de facturation que je vous préconise, que vous pouvez synchroniser avec Etsy.
Vous pouvez les utiliser quelle que soit la taille de votre boutique en ligne !
Quickbooks
Quickbooks est un logiciel de comptabilité qui se synchronise à Etsy pour vous faciliter la vie.
NB. Malheureusement, le logiciel QuickBooks ainsi que le service client ne seront plus disponibles en France après le 31 décembre 2023.
Les commentaires des utilisateurs sont très positifs pour cette application :
- « Un gain de temps considérable »,
- « Des reportings de qualité »,
- « Innovant et intuitif Quickbooks représente une réelle avancée dans ma comptabilité »,
- « Interface intuitive, énormément de temps sur la gestion de mon entreprise, depuis que j’utilise QuickBooks »
Quickbooks a en effet, beaucoup d’avantages :
- Un service client réactif et à l’écoute,
- Une interface agréable et intuitive,
- Un logiciel très complet,
- La possibilité de se connecter à différents services tels que Stripe, PayPal, la Banque Postale !
Vos commandes sont envoyées à QuickBooks comme factures de vente ou reçus de vente ! À vous de choisir selon ce qui est le plus approprié à votre entreprise.
Wave Comptabilité
Wave vous permet d’exporter les informations de vos clients ainsi que vos transactions afin de générer des factures automatiquement.
Cette application de comptabilité en ligne possède une version gratuite et une version payante ! Vous pouvez donc l’essayer sans frais.
- Wave possède ses propres applications mobiles disponibles pour Android et iOS,
- Wave Accounting est totalement gratuit !
- Le logiciel de comptabilité est très simple à installer, mais aussi très facile d’utilisation,
- Le support technique est disponible par téléphone, mail et chat.
Ses inconvénients ? Wave est uniquement disponible en anglais et les applications mobiles Wave ne prennent pas en charge toutes les fonctionnalités.
Les avis en ligne sur le logiciel Wave Accounting sont très positifs dans l’ensemble.
Il a une note moyenne de 4,4/5 sur le site internet « Get APP ».
« En tant que freelance, Wave m’a été indispensable. Toujours simple et fluide et un rapport qualité-prix exceptionnel. Je recommande Wave aux indépendants et aux petites entreprises » Henry C.
Pour Résumer
Comme vous l’avez constaté, Etsy ne propose pas actuellement un système vous permettant d’éditer des factures.
Cependant, il existe des logiciels de facturation comme Wave qui sont compatibles avec Etsy vous permettent de gagner un temps précieux.
Sources
À Propos de l'Auteur
Bonjour, je suis Nicolas ! Je travaille dans le domaine de la high-tech depuis plus de 15 ans et je suis féru de nouvelles technologies. Je sais comment les produits fonctionnent et ce qu'il faut dépanner quand ce n'est pas le cas.
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